L'outil de formation de Smart Lions
Learnlog : votre plan de formation et votre bilan social. Prêts, sans Excel.
Encodez chaque formation une seule fois. Learnlog tient le droit à la formation par commission paritaire, prépare votre plan de formation pour le 31 mars au plus tard et additionne les chiffres du bilan social à chaque dépôt des comptes annuels.
Sans carte de crédit · compte en 2 minutes · après 30 jours, plan de formation, droit à la formation et bilan social restent gratuits. Vous vous inscrivez sur smartlions.me, l'application derrière Learnlog.
Ce que la loi demande, en un seul enregistrement
Plan de formation
Le plan de formation est prêt, droit à la formation déjà déduit
Chaque formation planifiée ou suivie est à sa place : par travailleur et par commission paritaire. Le droit à la formation est déduit automatiquement, vous voyez d'un coup d'œil qui a encore des jours.
- Exportez le plan pour votre conseil d'entreprise ou votre délégation syndicale, et la copie obligatoire pour le SPF Emploi
- Importez vos travailleurs depuis Excel ou votre secrétariat social
- Le droit à la formation par commission paritaire, collectif et individuel, est tenu à jour en direct, en jours
- Les travailleurs demandent eux-mêmes des formations, vous approuvez
Bilan social
Les chiffres formation du bilan social, sans calcul
Votre comptable établit le bilan social, mais les chiffres formation viennent de vous : participants, heures et coût net par sexe, pour la formation formelle, informelle et initiale. Learnlog les additionne tout l'exercice dans la structure du bilan social. Quand votre comptable pose la question, la réponse est déjà prête.
- Chaque formation suivie, formelle et informelle, compte automatiquement
- Participants, heures et coût net par sexe, par rubrique et code du bilan social (5801 à 5853), tels que vous les déposez à la BNB
- Un seul export, prêt pour votre comptable ou votre secrétariat social
Qui a suivi quoi, et combien ça coûte ?
Le même encodage alimente la ligne du temps de chaque travailleur, les attestations et votre aperçu des coûts. Rien à encoder deux fois.
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Attestations avec date d'expirationVCA, chariot élévateur, BA4/BA5, premiers secours : toutes les attestations au même endroit, avec un aperçu mensuel des échéances. À partir de Standard, vous recevez un rappel avant qu'une attestation n'expire.
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CV formation par travailleurLa ligne du temps de chaque travailleur : formations suivies, attestations et droit à la formation, à exporter. Pour un entretien ou un audit.
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Que vous coûte vraiment la formation ?Coût de formation et coût salarial des heures de formation, par formation et par travailleur. Avec un budget annuel et la matrice d'investissement formel/informel par sexe.
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Subsides et primesPortefeuille PME, fonds sectoriels, remboursement du congé de formation flamand : demandes et approbations au même endroit, avec le total déjà reçu. À partir de Standard.
Opérationnel en un après-midi
Créez votre compte
Deux minutes, sans carte de crédit. Une checklist en trois étapes (travailleurs, formations, attestations) vous mène du compte vide à un dossier opérationnel.Importez vos travailleurs
Via Excel, ou automatiquement via la connexion avec votre secrétariat social (Acerta, SD Worx, Securex, Partena, Attentia) ou votre logiciel RH. Préparez : nom, commission paritaire, fraction d'occupation, sexe et date d'entrée.Votre plan et vos chiffres sont prêts
Dès l'import, vous voyez par travailleur le droit à la formation restant. Chaque nouvelle formation compte ensuite automatiquement dans le plan et le bilan social.
Connectez votre secrétariat social ou votre logiciel RH
Votre secrétariat social continue de faire vos salaires. Learnlog y prend vos travailleurs et synchronise formations et heures : Acerta, SD Worx, Securex, Partena, Attentia et votre logiciel RH. Plus de double encodage, plus d'export Excel.
Vous suivez dans Learnlog le dépôt de votre plan de formation au SPF Emploi (à partir de Standard). Logiciel maison ? Il y a un import FTP (Standard) et une API (Professional). Des questions sur une connexion ? Nous vous aidons.
Smart Lions Academy
Besoin d'une formation ? Cherchez, réservez et ajoutez-la à votre plan.
Learnlog ne se limite pas à l'enregistrement. Via la Smart Lions Academy, vous trouvez et réservez des formations d'organismes reconnus, filtrées par commission paritaire. Ce que vous réservez, vous l'importez vous-même dans votre plan de formation : pas de double encodage, et les heures comptent immédiatement pour le droit à la formation et le bilan social.
- Plus de 2 500 formations d'organismes reconnus, par secteur et commission paritaire
- Chercher et réserver est gratuit ; vous vous inscrivez via Smart Lions ou directement chez l'organisme
- Vos organismes connectés et leurs inscriptions apparaissent dans Learnlog ; ce que vous réservez via l'Academy, vous l'importez vous-même dans votre plan
- Agréments affichés le cas échéant : fonds sectoriel, portefeuille PME, congé de formation flamand
D'Excel à Learnlog
Les vidéos ne se chargent qu'au moment où vous cliquez sur play.
Ce que disent les utilisateurs
“Agréable de voir aussi l'aperçu financier, en préparation du bilan social.”
“C'est un outil pratique et clair dans lequel nous pouvons aussi suivre quelques KPI. J'aime travailler avec l'outil parce qu'il est simple à utiliser et qu'il compte automatiquement les jours pour le secteur…”
“C'est un programme très simple et convivial. Nous sommes toujours bien accompagnés et obtenons une réponse à nos questions : un suivi vraiment excellent.”
Commencez gratuitement. Payez si vous voulez plus.
Vous démarrez 30 jours dans l'application complète. Ensuite, vous repassez automatiquement en Free : vos données restent et vous ne payez rien tant que vous ne choisissez pas vous-même une formule.
Free
0 €
pour toute taille d'entreprise, sans limite de temps
Travailleurs et formations illimités, plan de formation, droit à la formation par commission paritaire, les chiffres du bilan social, demandes par les travailleurs, module budget, CV formation, attestations au même endroit, lien avec le catalogue de formations, import et export Excel, support par e-mail.
Standard
10 à 130 €
par mois, selon votre nombre de travailleurs, hors TVA. Vous voyez votre prix exact dans l'application avant de choisir.
Plus le suivi des subsides, les rappels d'attestations arrivant à échéance, équipes et sièges d'exploitation, le suivi de votre dépôt au SPF Emploi et le support téléphonique.
Professional
45 à 580 €
par mois, selon votre nombre de travailleurs, hors TVA. Vous voyez votre prix exact dans l'application avant de choisir.
Plus les présences, les formulaires d'évaluation, les annexes, la matrice de certification, l'API et le service de démarrage et d'intégration gratuit.
Membre de mtech+ (CP 111 ou 209) ? Votre fonds de carrière propose la même application pour 20 € par mois, 4 premières semaines gratuites. Commencer via mtech+ →
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Questions fréquentes
Learnlog est-il vraiment gratuit ?
Oui. Pendant les 30 premiers jours, vous utilisez l'application complète. Au jour 31, vous repassez automatiquement en Free, pour toute taille d'entreprise : vos données et vos enregistrements restent, seules les fonctions payantes se verrouillent. Rien n'est jamais facturé automatiquement.
Et si nous voulons arrêter ou revenir en arrière ?
Vous pouvez résilier à tout moment. Les formules payantes sont annuelles : vous gardez les fonctions payantes jusqu'à la fin de l'année payée, ensuite le compte passe automatiquement en formule Free. La partie restante n'est pas remboursée. Rien ne se perd : vos travailleurs, formations, attestations et rapports restent dans le système et vous pouvez tout exporter.
Pourquoi j'arrive sur smartlions.me ?
Learnlog est l'outil de formation de Smart Lions (Webdoos BV, Bruges). Votre compte et vos données sont sur smartlions.me. Learnlog est la même application, sous son propre nom.
J'utilise déjà Learnlog via mtech+. Dois-je me réinscrire ?
Non. mtech+ learnlog et Learnlog sont la même application. Connectez-vous avec votre compte existant sur smartlions.me.
Cela fonctionne-t-il pour notre commission paritaire ?
Oui. Vous choisissez la commission paritaire par travailleur et fixez par commission le droit à la formation de votre secteur. Learnlog tient ensuite le solde par travailleur, collectif et individuel. Plusieurs commissions paritaires dans une même entreprise, c'est possible.
Notre secrétariat social ou notre comptable établit le bilan social. Pourquoi Learnlog ?
Ils établissent les comptes annuels, mais la rubrique formation demande des chiffres que vous seul avez : qui a suivi quelle formation, combien d'heures, à quel coût, formelle ou informelle, homme ou femme. Learnlog les additionne toute l'année. Vous envoyez un seul export au lieu de fouiller votre boîte mail et Excel à la clôture.
Comment établir un plan de formation ?
Un plan de formation reprend les formations formelles et informelles que vous prévoyez pour vos travailleurs l'année à venir. À partir de 20 travailleurs, vous l'établissez chaque année au plus tard le 31 mars, après avis du conseil d'entreprise ou de la délégation syndicale, et vous en transmettez une copie au SPF Emploi. Dans Learnlog, vous encodez chaque formation prévue une seule fois, par travailleur et par commission paritaire ; le plan de formation en découle automatiquement et s'exporte en un clic.
Quels chiffres de formation figurent dans le bilan social ?
Dans la rubrique activités de formation du bilan social, vous déclarez par sexe le nombre de participants, le nombre d'heures de formation et le coût net, séparément pour la formation formelle, informelle et initiale. Learnlog additionne ces chiffres à partir de tout ce que vous avez encodé pendant l'exercice et les présente dans la structure du bilan social, prêts pour votre comptable.
Comment suivre le droit à la formation par travailleur ?
Pour chaque travailleur, vous encodez la commission paritaire et la fraction d'occupation. Learnlog en calcule le droit à la formation annuel en jours et en déduit chaque formation suivie ou planifiée. Vous voyez par travailleur et par commission paritaire ce qui est suivi, planifié et restant.
Learnlog se connecte-t-il à notre secrétariat social ?
Oui. Learnlog se connecte à Acerta, SD Worx eBlox, Securex HRAccent, Partena et Attentia Dots, et aux logiciels RH comme Officient, Personio, Protime, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, HiBob, Deel et Afas. Travailleurs, formations et heures de formation se synchronisent automatiquement. La connexion SPF Emploi (à partir de Standard) suit le dépôt de votre plan de formation. Pour un logiciel maison, il y a un import FTP (Standard) et une API (Professional).
Pouvons-nous aussi réserver des formations via Learnlog ?
Oui. La Smart Lions Academy regroupe plus de 2 500 formations d'organismes reconnus, filtrées par secteur et commission paritaire. Chercher et réserver est gratuit ; vous vous inscrivez via Smart Lions ou directement chez l'organisme. Ce que vous réservez, vous l'importez vous-même dans votre plan de formation, pour que les heures comptent immédiatement pour le droit à la formation et le bilan social. L'offre est aussi consultable sans compte sur smartlions.academy.
Nous avons moins de 20 travailleurs. Est-ce pour nous ?
Le plan de formation n'est obligatoire qu'à partir de 20 travailleurs, mais dès 10 travailleurs le droit à la formation s'applique (1 jour par an), et toute société qui dépose des comptes annuels et occupe du personnel remplit le bilan social, quelle que soit sa taille. Et si vous grandissez, l'enregistrement est déjà en ordre.
Et le Federal Learning Account ?
Le Federal Learning Account est supprimé depuis le 1er janvier 2026. Il n'y a plus d'outil légal d'enregistrement, mais le droit à la formation, le plan de formation et le bilan social restent, et vous voulez toujours savoir qui a pris combien de jours. Learnlog est l'alternative : un enregistrement par formation, tous les rapports en découlent.
Pouvons-nous importer notre Excel actuel ?
Oui. Vous importez les travailleurs via Excel ou le fichier d'export de votre secrétariat social ; les formations en cours et suivies s'ajoutent avec le même import. La plupart des entreprises sont opérationnelles en un après-midi.
Où sont nos données ?
Dans l'Union européenne, par défaut. Learnlog est développé en Belgique par Smart Lions (Webdoos BV, Bruges) et hébergé dans l'UE. Vos données restent les vôtres : vous pouvez tout exporter à tout moment.
L'année prochaine, plus d'Excel.
Commencez aujourd'hui, importez vos travailleurs et ayez en mars un plan de formation correct et un bilan social que vous ne devez plus reconstituer.
Sans carte de crédit. Au pire, vous continuez simplement à utiliser Learnlog gratuitement.
Une question d'abord ? hello@smartlions.email