De opleidingstool van Smart Lions
Learnlog: je opleidingsplan en sociale balans. Klaar, zonder Excel.
Registreer elke opleiding één keer. Learnlog houdt het opleidingsrecht per paritair comité bij, zet je opleidingsplan klaar tegen uiterlijk 31 maart en telt de cijfers voor de sociale balans op bij elke jaarrekening.
Geen kredietkaart · account in 2 minuten · na 30 dagen gratis verder met opleidingsplan, opleidingsrecht en sociale balans. Je registreert op smartlions.me, de app achter Learnlog.
Wat de wet vraagt, in één registratie
Opleidingsplan
Het opleidingsplan staat klaar, met het opleidingsrecht al verrekend
Elke geplande en gevolgde opleiding staat op de juiste plaats: per werknemer en per paritair comité. Het opleidingsrecht wordt automatisch afgetrokken, dus je ziet in één oogopslag wie nog dagen tegoed heeft.
- Exporteer het plan voor je ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging, en het verplichte afschrift voor de FOD Werkgelegenheid
- Importeer je werknemers uit Excel of je sociaal secretariaat
- Het opleidingsrecht per paritair comité, collectief en individueel, wordt live bijgehouden in dagen
- Werknemers vragen zelf opleidingen aan, jij keurt goed
Sociale balans
De opleidingscijfers voor de sociale balans, zonder rekenwerk
Je boekhouder maakt de sociale balans, maar de opleidingscijfers komen van jou: deelnemers, uren en nettokosten per geslacht, voor formele, informele en initiële opleiding. Learnlog telt ze het hele boekjaar op in de indeling van de sociale balans. Als je boekhouder ernaar vraagt, is het antwoord al klaar.
- Elke gevolgde opleiding, formeel én informeel, telt automatisch mee
- Deelnemers, uren en nettokosten per geslacht, per rubriek en code van de sociale balans (5801 tot 5853), zoals je ze bij de NBB neerlegt
- Eén export, klaar voor je boekhouder of sociaal secretariaat
Wie volgde wat, en wat kost het?
Dezelfde registratie vult de tijdslijn van elke werknemer, de attesten en je kostenoverzicht. Niets twee keer invoeren.
-
Attesten met vervaldatumVCA, heftruck, BA4/BA5, EHBO: alle attesten op één plaats, met een maandoverzicht van wat vervalt. Vanaf Standaard krijg je een herinnering vóór een attest vervalt.
-
Opleidings-CV per werknemerDe tijdslijn van elke werknemer: gevolgde opleidingen, attesten en opleidingsrecht, als export. Voor een functioneringsgesprek of een audit.
-
Wat kost opleiden je echt?Opleidingskost én loonkost van de opleidingsuren, per opleiding en per werknemer. Met een jaarbudget en de investeringsmatrix formeel/informeel per geslacht.
-
Subsidies en premiesKmo-portefeuille, sectorfondsen, terugbetaling Vlaams opleidingsverlof: aanvragen en goedkeuringen op één plek, met het totaal dat je al ontving. Vanaf Standaard.
Op één namiddag operationeel
Maak je account
Twee minuten, geen kredietkaart. Een checklist van drie stappen (werknemers, opleidingen, attesten) brengt je van lege account naar een werkend dossier.Importeer je werknemers
Via Excel, of automatisch via de koppeling met je sociaal secretariaat (Acerta, SD Worx, Securex, Partena, Attentia) of HR-software. Houd klaar: naam, paritair comité, tewerkstellingsbreuk, geslacht en datum in dienst.Je plan en cijfers staan klaar
Meteen na de import zie je per werknemer het resterende opleidingsrecht. Elke nieuwe opleiding telt daarna vanzelf mee in plan en sociale balans.
Koppel je sociaal secretariaat of HR-software
Je sociaal secretariaat blijft je loon doen. Learnlog haalt er je werknemers uit en synchroniseert opleidingen en uren: Acerta, SD Worx, Securex, Partena, Attentia en je HR-software. Geen dubbele invoer, geen Excel-export meer.
De neerlegging van je opleidingsplan bij de FOD WASO volg je op in Learnlog (vanaf Standaard). Eigen software? Er is een FTP-import (Standaard) en een API (Professional). Vragen over een koppeling? We helpen je verder.
Smart Lions Academy
Opleiding nodig? Zoek, boek en zet ze in je plan.
Learnlog is niet alleen registratie. Via de Smart Lions Academy vind en boek je opleidingen van erkende verstrekkers, gefilterd op jouw paritair comité. Wat je boekt, importeer je zelf in je opleidingsplan: geen dubbele invoer, en de uren tellen meteen mee voor het opleidingsrecht en de sociale balans.
- Meer dan 2.500 opleidingen van erkende verstrekkers, per sector en paritair comité
- Zoeken en boeken is gratis; je schrijft in via Smart Lions of rechtstreeks bij de verstrekker
- Je gekoppelde verstrekkers en hun inschrijvingen zie je in Learnlog; wat je via de academy boekt, importeer je zelf in je opleidingsplan
- Erkenningen zichtbaar waar van toepassing: sectorfonds, kmo-portefeuille, Vlaams opleidingsverlof
Van Excel naar Learnlog
Video's laden pas wanneer je op play klikt.
Wat gebruikers zeggen
“Fijn om ook financieel overzicht te zien, als voorbereiding op sociale balans.”
“Het is een handige en overzichtelijke tool waarin we ook enkele KPI's kunnen bijhouden. Ik werk graag met de tool omdat deze eenvoudig is in gebruik, automatisch tellers zet voor de sector…”
“Het is een heel makkelijk en gebruiksvriendelijk programma. We zijn altijd goed begeleid en krijgen een antwoord op onze vragen: echt zeer goed opgevolgd.”
Gratis starten. Betalen als je meer wil.
Je start 30 dagen in de volledige applicatie. Daarna val je automatisch terug op Free: je data blijft staan en je betaalt niets tot je zelf een formule kiest.
Free
€ 0
voor elke bedrijfsgrootte, zonder tijdslimiet
Werknemers en opleidingen onbeperkt, opleidingsplan, opleidingsrecht per paritair comité, de cijfers voor de sociale balans, aanvragen door werknemers, budgetmodule, opleidings-CV, attesten op één plaats, koppeling met de opleidingscatalogus, Excel-import en -export, mailsupport.
Standaard
€ 10 tot 130
per maand, volgens je aantal werknemers, excl. btw. Je exacte prijs zie je in de app vóór je kiest.
Plus subsidieopvolging, herinneringen bij vervallende attesten, teams en vestigingen, opvolging van je FOD WASO-neerlegging en telefonische support.
Professional
€ 45 tot 580
per maand, volgens je aantal werknemers, excl. btw. Je exacte prijs zie je in de app vóór je kiest.
Plus aanwezigheden, evaluatieformulieren, bijlagen, certificeringsmatrix, API en gratis opstart- en integratieservice.
Lid van mtech+ (PC 111 of 209)? Je loopbaanfonds biedt dezelfde applicatie aan voor € 20 per maand, eerste 4 weken gratis. Start via mtech+ →
Moet je het intern nog verkocht krijgen? Overtuig je directie in vijf minuten →
Veelgestelde vragen
Is Learnlog echt gratis?
Ja. De eerste 30 dagen gebruik je de volledige applicatie. Op dag 31 val je automatisch terug op Free, voor elke bedrijfsgrootte: je data en registraties blijven staan, alleen de betalende functies gaan op slot. Er wordt nooit iets automatisch aangerekend.
Wat als we willen stoppen of terugschakelen?
Je kunt op elk moment opzeggen. Betalende formules lopen per jaar: je gebruikt de betalende functies nog tot het einde van het jaar dat je betaalde, daarna schakelt je account automatisch over naar Free. Het resterende deel wordt niet terugbetaald. Er gaat niets verloren: je werknemers, opleidingen, attesten en rapporten blijven in het systeem staan en je kunt alles exporteren.
Waarom kom ik op smartlions.me terecht?
Learnlog is de opleidingstool van Smart Lions (Webdoos BV, Brugge). Je account en je data staan op smartlions.me. Learnlog is dezelfde applicatie, onder haar eigen naam.
Ik gebruik Learnlog al via mtech+. Moet ik opnieuw registreren?
Nee. mtech+ learnlog en Learnlog zijn dezelfde applicatie. Log in met je bestaande account op smartlions.me.
Werkt dit voor ons paritair comité?
Ja. Je kiest per werknemer het paritair comité en legt per comité het opleidingsrecht van je sector vast. Learnlog houdt daarop het saldo per werknemer bij, collectief en individueel. Meerdere paritaire comités in één bedrijf kan.
Ons sociaal secretariaat of onze boekhouder maakt de sociale balans. Waarom dan Learnlog?
Zij stellen de jaarrekening op, maar de rubriek opleidingsactiviteiten vraagt cijfers die alleen jij hebt: wie welke opleiding volgde, hoeveel uren, wat ze kostte, formeel of informeel, man of vrouw. Learnlog telt die het hele jaar op. Jij stuurt één export door in plaats van bij de jaarafsluiting je mailbox en Excel te doorzoeken.
Hoe maak je een opleidingsplan op?
Een opleidingsplan somt de formele en informele opleidingen op die je het komende jaar plant voor je werknemers. Vanaf 20 werknemers stel je het elk jaar uiterlijk 31 maart op, na advies van de ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging, en bezorg je een afschrift aan de FOD Werkgelegenheid. In Learnlog registreer je elke geplande opleiding één keer, per werknemer en per paritair comité; het opleidingsplan rolt daar automatisch uit en exporteer je in één klik.
Welke opleidingscijfers moeten in de sociale balans?
In de rubriek opleidingsactiviteiten van de sociale balans rapporteer je per geslacht het aantal deelnemers, het aantal opleidingsuren en de nettokosten, apart voor formele, informele en initiële opleiding. Learnlog telt die cijfers op uit alles wat je tijdens het boekjaar registreerde en zet ze in de indeling van de sociale balans, klaar voor je boekhouder.
Hoe hou je het opleidingsrecht per werknemer bij?
Per werknemer registreer je het paritair comité en de tewerkstellingsbreuk. Learnlog berekent daaruit het jaarlijkse opleidingsrecht in dagen en trekt elke gevolgde of ingeplande opleiding ervan af. Je ziet per werknemer en per paritair comité wat gevolgd, ingepland en resterend is.
Koppelt Learnlog met ons sociaal secretariaat?
Ja. Learnlog koppelt met Acerta, SD Worx eBlox, Securex HRAccent, Partena en Attentia Dots, en met HR-software als Officient, Personio, Protime, SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, HiBob, Deel en Afas. Werknemers, opleidingen en opleidingsuren synchroniseren automatisch. De FOD WASO-koppeling (vanaf Standaard) volgt de neerlegging van je opleidingsplan op. Voor eigen software is er een FTP-import (Standaard) en een API (Professional).
Kunnen we ook opleidingen boeken via Learnlog?
Ja. De Smart Lions Academy bundelt meer dan 2.500 opleidingen van erkende verstrekkers, gefilterd op sector en paritair comité. Zoeken en boeken is gratis; je schrijft in via Smart Lions of rechtstreeks bij de verstrekker. Wat je boekt, importeer je zelf in je opleidingsplan, zodat de uren meteen meetellen voor het opleidingsrecht en de sociale balans. Het aanbod bekijk je ook zonder account op smartlions.academy.
Wij hebben minder dan 20 werknemers. Is dit voor ons?
Het opleidingsplan is pas verplicht vanaf 20 werknemers, maar vanaf 10 werknemers geldt al het opleidingsrecht (1 dag per jaar), en elke vennootschap die een jaarrekening neerlegt en personeel tewerkstelt, vult de sociale balans in, hoe klein ook. En wie groeit, heeft de registratie al op orde.
Wat met de Federal Learning Account?
De Federal Learning Account is sinds 1 januari 2026 afgeschaft. Een wettelijke registratietool is er niet meer, maar het opleidingsrecht, het opleidingsplan en de sociale balans blijven, en je wil nog altijd weten wie hoeveel dagen opnam. Learnlog is het alternatief: één registratie per opleiding, alle rapporten volgen daaruit.
Kunnen we onze bestaande Excel importeren?
Ja. Werknemers importeer je via Excel of het exportbestand van je sociaal secretariaat; lopende en gevolgde opleidingen voeg je toe met dezelfde import. De meeste bedrijven zijn op één namiddag operationeel.
Waar staan onze gegevens?
In de Europese Unie, standaard. Learnlog is gebouwd in België door Smart Lions (Webdoos BV, Brugge) en gehost in de EU. Je data blijft van jou: je kunt altijd alles exporteren.
Volgend jaar geen Excel meer.
Start vandaag, importeer je werknemers en heb in maart een opleidingsplan dat klopt en een sociale balans die je niet meer hoeft te reconstrueren.
Geen kredietkaart. In het slechtste geval gebruik je Learnlog gewoon gratis verder.
Liever eerst een vraag stellen? hello@smartlions.email